Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте | Образец

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец 2023

Каждый работодатель обязан обучать свой персонал безопасным методам работы и подтверждать это записями в специальном учетном документе. С 1 сентября 2022 года требования по проведению обучения сотрудников по охране труда были установлены постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Вместе с этим постановлением была отменена унифицированная форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Теперь работодатель может самостоятельно составлять документ или использовать личную карточку прохождения обучения по охране труда в качестве замены этого журнала.

Обратите внимание! Постановление № 2464 не требует обязательной регистрации проведения инструктажей в журнале и не предписывает конкретную форму или название документа, которые должен использовать работодатель. Однако мы все же рекомендуем продолжать регистрировать инструктажи в журналах и хранить их у ответственных лиц, поскольку это облегчит контроль за своевременностью проведения обучения.

Необходимо ли вести отдельные журналы для различных типов инструктажа, таких как вводный, первичный, повторный, целевой и внеплановый?

Обычно все типы инструктажа на рабочем месте регистрируются в одном журнале:

• Первичные инструктажи проводятся перед началом самостоятельной работы.
• Повторные инструктажи проводятся как минимум раз в полгода в соответствии с программами первичного обучения.
• Внеплановые инструктажи проводятся по требованию надзорных органов или в случае технологических, организационных и других изменений в производстве.
• Целевые инструктажи проводятся перед выполнением определенных работ, таких как субботники или ликвидация последствий аварий и т.д.

Желательно вести отдельный журнал для вводного инструктажа по охране труда. Этот вид обучения проводится ответственным сотрудником обычно не на рабочем месте, а в специально оборудованном кабинете по охране труда. Остальные виды инструктажей проводит прямой руководитель работника. Кроме того, постановление № 2464 устанавливает разные правила заполнения этих двух журналов.

Какую форму журнала следует использовать для регистрации инструктажей по охране труда?

Правила, установленные в № 2464, не предписывают унифицированную форму для журнала учета инструктажей по охране труда. Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить шаблон данного журнала. Вы можете приобрести готовый журнал инструктажей на рабочем месте или скачать образец бесплатно в нашей статье. Если вы решите составить документ самостоятельно, обязательно убедитесь, что все необходимые реквизиты присутствуют в нем. В следующей части статьи мы подробнее расскажем о этих реквизитах.

Оформление и введения журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Для оформления и ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте рекомендуется следовать ГОСТ 12.0.004-2015 (приложение А). На обложке журнала необходимо указать информацию о работодателе, а также даты начала и окончания заполнения документа. Внутренние листы журнала следует пронумеровать, а на каждом листе разместить таблицу с информацией о проведенном обучении.

Закон не запрещает разработку собственных форм регистрационных документов. Однако главное в оформлении журнала регистрации инструктажа на рабочем месте — включить в документ все основные реквизиты из пункта 87 постановления №2464. Эти реквизиты включают:

• Дату проведения инструктажа.
• ФИО инструктируемого работника, его профессию (должность), дату рождения.
• Вид инструктажа по охране труда.
• Причину проведения инструктажа (для внеплановых или целевых случаев).
• ФИО и должность работника, проводившего инструктаж.
• Наименование локального акта (или актов), в котором содержатся требования, по которым проведен инструктаж.
• Подписи инструктируемого работника и инструктора.

При ведении журнала регистрации инструктажа на рабочем месте рекомендуется избегать сокращений имен и отчеств работников, а также их должностей и названий подразделений. Это поможет избежать возможной путаницы, особенно если в организации есть сотрудники с одинаковыми фамилиями. Кроме того, старайтесь не использовать корректирующие жидкости, штрихи или ластики для исправления ошибок. Если информация будет исправлена необычным способом, инспекторы Государственной инспекции труда могут возникнуть сомнения относительно достоверности записей в журнале.

Кто ведёт журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте обычно заполняется непосредственным руководителем сотрудника, который проводит первичное и повторное обучение по правилам охраны труда. Это может быть мастер, прораб, наставник или начальник отдела. Он обладает необходимой подготовкой и знаниями. Часто именно этому лицу поручают ответственность за заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Программа обучения разрабатывается отдельно для каждой должности или группы должностей, и часто она основана на положениях инструкции по охране труда. Путем приказа назначаются ответственные сотрудники, которые проводят инструктажи на рабочих местах и регистрируют все проведенные инструктажи.

Обязательность ведения журнала инструктажей на рабочем месте:

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте является обязательным документом. Инспектор Государственной инспекции труда может запросить его для проверки, и если журнал отсутствует или заполнен неправильно, могут быть применены меры ответственности согласно статье 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. В зависимости от статуса нарушителя, штрафы могут варьироваться: для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 2 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.

Срок хранения журнала инструктажа на рабочем месте

Заполненный журнал следует хранить в течение 45 лет со дня завершения в делопроизводстве в соответствии с пунктом 423 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 года № 236. На обложке журнала необходимо указать дату завершения, срок хранения и количество листов.