Профстандарт архивариуса
В России профессиональные стандарты в качестве обязательных документов к профессиям начали действовать совсем недавно. Долгое время существовала квалификационная система для огромного количества специальностей. Сейчас, когда стали меняться требования к работникам и знаниям, требования к деятельности специалиста, как профессионала, уже действуют нормативные документы, принятые законами государства. Среди множества стандартов есть профстандарт архивариуса. Здесь учитываются все актуальные требования к деятельности специалистов в разных сферах. Для разработки стандартов привлекают грамотных и опытных профессионалов, каждый из которых является специалистом в определенной области. Такие обновления распространяются, практически, на все отрасли социальной и экономической сфер. Так как, характеристики и справочники относительно существующих профессий уже становятся неактуальными, профессиональные стандарты совсем скоро заменят их полностью.
Все профстандарты, в том числе и профстандарт архивариуса, начали свое существование с момента выхода указа относительно уже действующих кодексов для профессий. Данный документ распространяется на профессиональную деятельность архивариуса, на работу библиотек, различных архивов, в нем прописаны требования и нормы к квалификационным знаниям сотрудников этих учреждений, нормы к компетенции, содержанию, качеству работы и условиям труда архивариуса. Профессиональный стандарт создан для таких целей – регулирование взаимодействия сферы труда и сферы подготовки специалиста, как профессионала; установление правил относительно требований к подготовительным программам, программам, помогающим повышать квалификацию работающих сотрудников предприятий, и программам для осуществления переподготовки; регламентация требований и норм, в соответствии с которыми проходит оценка компетенции специалиста в момент проведения аттестаций и сертификаций. Профстандартом архивариуса пользуются такие группы людей – сотрудники компаний, предприятий и фирм; выпускники учебных заведений; директора предприятий различных профилей, специалисты всех отделов, которые есть на предприятии; квалифицированные специалисты, участвующие в разработке программ для учреждений с профессиональным образованием; специалисты, которые оценивают уровень подготовки работников предприятий и его соответствия уже имеющимся требованиям для определенной должности. Профессиональные стандарты помогают разработать квалификационные данные, инструкции к профилям и должностям, образовательные программы и планы, и стандартные корпоративные требования к предприятиям.
-
Читать полный текст раздела
Профессиональный стандарт к профессии архивариуса несет в себе много необходимой информации – это готовность и способность работника осуществлять свою работу относительно конкретной должности качественно и правильно; большое количество требований, которым должны соответствовать квалификационная подготовка работника архива, которые, также, проходят оценку относительно сложности поставленных задач, относительно ответственности и самостоятельности; цель, для которой работник применяет все усилия и действия, использует необходимые средства, добиваясь конечного результат; материалы и средства, которыми работник может пользоваться, чтобы получить возобновленный продукт; описание отрезка трудовой деятельности, которая представляет собой набор действий и обязанностей, и где ведущую роль играют определенные компетенции; группа отдельных видов деятельности специалиста, в основе которых имеются одинаковые основы, функции и обязанности. Кроме этого, в стандарте архивариуса приводятся данные, касающиеся определенной функции, которая представляется, как целостная, завершенная, автономная и значимая именно для этого типа функций. В документе очень много сказано о навыках архивариуса, как специалиста. Тут есть требования к знаниям и практической подготовке, без чего невозможно выполнять работу. Также, специалист должен уметь воспользоваться полученными знаниями, навыками и опытом. Профессия описывается, как структурная единица руководящего блока, которой соответствуют определенные обязанности и полномочия. Описываются, также, действия по реализации поставленных задач с дальнейшим достижением результата. Профстандарт архивариуса применяют, также, для объединения предприятий, которые выпускают однотипную продукцию, имеют одинаковые методы осуществления производственного процесса, похожие навыки сотрудников.
В профстандарте архивариуса содержится подробная информация об особенностях профессии, содержании труда, знаниях специалиста, его обязанностях и т.д. Тип деятельности архивариуса является ручным, в основном это работа в помещении. Если говорить о характере работы, то архивариус выполняет однотипные задания, стандартные задачи по принятому образцу, при этом, соблюдая все нормы, правила и инструкции. Основной задачей архивариуса является систематизация и учет всевозможных материалов и документов, находящихся в архивных отделах организации или предприятия, он должен обеспечивать порядок, сохранность и использование документов. Что относится к обязанностям этого специалиста? В профстандарте архивариуса сказано, что этот работник принимает и регистрирует документы, находящиеся внутри предприятия или поступающие из других организаций; выполняет целый комплекс работ, связанных с обеспечением необходимого состояния документов, применяя разные носители; проверяет, насколько правильно было оформлено дела при их приеме; систематизирует, размещает и учитывает материалы дел, находящихся в архиве путем формирования карточек, сводных описей, создания банка или копий данных; проводит экспертизу практической и научной ценности документов и составляет списки материалов, которым необходимо хранение; проверяет правильность обработки и оформления данных, поступающих в архив; выдает копии или подлинные документы, ведет контроль и учет применения архивных данных; составляет справки, основываясь на архивную информацию, подбирает информацию или документы, когда этого требует заинтересованное лицо.
В профстандарте архивариуса есть требования, которые предъявляются к образованию, активности по отношению к трудовой деятельности и опыту работника. Исходя из информации, помещенной в документе, архивариус может работать по специальности в различных архивных отделах и заведениях городского, районного или национального значения, в центрах, занимающихся архивными делами, в службах, которые занимаются обработкой разного типа информации, в архивах частного или ведомственного типа. Профстандарт архивариуса упоминает не только о требованиях к работе, но и ее условиях, которые не всегда могут быть благоприятными. Вредной работа может быть, когда архивариусу приходится длительное время работать со старыми документами, хранить их или комплектовать. Часто при работе с информацией закрытого или секретного типа, работнику необходимо владеть допуском.
Для применения профстандарта архивариуса в работе специалисту понадобятся профессиональные качества – оперативная и долговременная память; внимательность к деталям; мышление, способное анализировать и запоминать большие объемы информации; усидчивость; стрессоустойчивость; способность к монотонной, однотипной работе; аккуратность; организованность и пунктуальность.
