Организация обучения охране труда
Организация обучения охране труда – это обязательный комплекс мероприятий, который должен осуществляться в каждой компании постоянно! Контролирующие органы, а в особенности трудовая инспекция, проверяют наличие обучения у всех сотрудников компании. Хотя мероприятия по обучению должны проводиться постоянно и планомерно, очень часто толчком к запуску этого сложного и трудоемкого процесса является предписание от инспектора по труду. Стоит заранее позаботиться о том, чтобы в вашей организации было достаточное количество обученных в учебных лицензированных центрах работников, чтобы значительно уменьшить вероятность наложения штрафа. Проведение обучения подтверждается выдачей удостоверения и заполненным протоколом с подписью каждого экзаменуемого сотрудника. Его наличие будет проверять инспектор, который станет проводить проверку выполнения требований трудового законодательства в вашей организации.
Стратегия по увеличению профессионально подготовленных в учебных учреждениях сотрудников является наиболее эффективной в долгосрочной перспективе. Ведь занятия с преподавателем дают больший объем знаний, чем при самостоятельном изучении материала. Организация обучения охране труда в данном случае ложится на плечи преподавательского состава учебного центра, программа обучения подбирается с учетом требований, предъявляемых к компании исходя из сферы ее деятельности. Обучающиеся имеют возможность обсудить все возникающие вопросы с профессионалами, которые дадут компетентное обоснование и необходимые ответы. По окончании обучения на руки работнику выдается удостоверение о прохождении обучения. Нужно заметить, что осуществлять обучение имеют право только учреждения с лицензией и аттестатом аккредитации. Только в этом случае полученные удостоверения будут действительными.
При заключении договора с учебным центром, можно уточнить возможна ли организация обучения охране труда не очного, а, к примеру, выездного обучения. Кроме этого некоторые центры имеют возможность обеспечения проведения онлайн обучения, прохождения тестов и прослушивания курса лекций на интернет-портале. Итоговая аттестация в этом случает также проходит на учебной сайте. Также существуют заочные курсы. Тут главное определить, что подходит и что наиболее удобно для вашей ораганизации.
В компаниях с большой численностью сотрудников в штатное расписание вводится должность специалиста по ОТ или организуется отдел, занимающийся трудоохранными вопросами. Организация обучения охране труда – это прямые обязанности специалиста такого отдела, который отчитывается далее о проделанной работе своему работодателю. Все установленные функции и обязанности специалистов должны быть описаны в приказах или распоряжениях по компании. Сотрудники, на которых возлагается организация обучения охране труда, ознакамливаются с формулировками приказов, заверяя собственной подписью каждый документ.
Организация обучения охране труда
в виде последовательных действий выглядит следующим образом:
- Составляются списки работников на проведение обучения. Указываются все сотрудники организации, которых лучше всего сразу же разделить на две группы: первая – руководители и специалисты, вторая – рабочие. Разделение необходимо из-за того, что программа обучения для этих групп различается содержанием и продолжительностью.
Разрабатывается программа обучения, по которой будет проводиться организация обучения сотрудников компании. В ней должен быть указан перечень вопросов по трудовому законодательству, понимание и применение которых должен осознавать каждый сотрудник. - Формируется комиссия по проверке полученных знаний. Председателем комиссии назначается сотрудник, ответственный за вопросы охраны труда на предприятии. Чаще всего им является директор или его заместитель, также это может быть руководитель службы охраны труда. Численность комиссии не может быть менее трех человек, все они должны иметь действующие удостоверения по обучению охране труда, выданные в лицензированном и специализированном центре. Организация обучения и проверка знаний должна проводиться только компетентными сотрудниками, которые в полной мере осознают всю важность и значимость проведения работ по обучению.
- Оформляются протоколы заседания комиссии. Руководители, а также специалисты, проходят проверку знаний по разработанной и утвержденной программе. Организация обучения описывается в Порядке проведения обучения.
- По полученным результатам, сотрудникам, прошедшим проверку знаний, обязательно выдаются удостоверения установленного образца. В бланке ставится подпись руководителя аттестационной комиссии и печать организации, проводившей обучение.
- На первый взгляд может показаться, что организация обучения охране труда в компаниях с маленьким штатом сотрудников гораздо легче, чем в компаниях с большой численностью работников. На самом деле разница только в объеме оформляемых документов, а сама последовательность действий для всех типов организаций одинакова.
Особого внимания требует организация обучения охране труда сотрудников, которые заняты выполнением работ на рабочих местах с вредными или опасными условиями труда. Так как на данных местах риск получения заболевания или производственной травмы гораздо выше, чем на рабочих местах с допустимым классом. Условия труда определяются на основании заключения, выдаваемого после проведения замеров и оценки, организациями, проводящими специальную оценку. Информация о прохождении обучения и проведенной проверке знаний отражается в акте по форме Н-1, при расследовании несчастного случая. Безусловно, для любого работодателя необходимо, чтобы эти поля были заполнены. Подтвердить прохождение обучения нужно приказом на проведение обучения, протоколом заседания комиссии и выданным на сотрудника удостоверением. Для рабочих профессий предусмотрено прохождение стажировки под присмотром опытного сотрудника. Приказом устанавливается наставник, который отрабатывает со стажером все действия, уделяя тем, которые могут привести к получению травмы или являются опасными по своей сути, особое внимание. Прохождение стажировки и допуск к самостоятельной работе оформляется документально.
Рекомендуется в начале каждого месяца проводить анализ совместно с кадровой службой для того, чтобы определить численность вновь принятых в компанию сотрудников, для которых необходимо провести обучение по охране труда. В это же время нужно проводить анализ работающих сотрудников, которым уже приходит время периодического обучения и проверки знаний трудоохранного законодательства. Руководители и специалисты обучаются с частотой один раз в 3 года, рабочие организации – один раз в год.
Грамотная организация обучения поможет вашей организации провести все действия ровно в установленные сроки, а также избежать штрафов при проверке госинспекцией.
Позвонить по телефону: +7(495) 698-61-00 или заказать обратный звонок
