Аттестация рабочих мест

Аттестация Рабочих Мест (АРМ) или Специальная Оценка Условий Труда (СОУТ)

1 января 2014 года вместо Аттестации Рабочих Мест по Условиям Труда (АРМ) была введена новая обязательная процедура — Специальная Оценка Условий Труда (СОУТ) в соответствии с Федеральным законом РФ за №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», который вступил в силу 28 декабря 2013 года. В Трудовом кодексе РФ были внесены соответствующие изменения, и понятие “аттестация рабочих мест” было упразднено.

АНО ДПО “МАПО” организует для Вашей организации специальную оценку условий труда и поможет Вам перейти на новую процедуру.

Что же такое Специальная оценка условий труда, ее необходимость?

Специальная оценка условий труда – это комплекс мероприятий, направленных на выявление опасных и вредных факторов производственной среды и рабочих процессов, а также на оценку их влияния на работников организации с учетом установленных нормативов и требований законодательства.

Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ, специальная оценка условий труда проводится с целью идентификации опасных и вредных производственных факторов, оценки их воздействия на работников и определения мер по улучшению условий труда. При этом учитываются нормативы и требования, установленные законодательством, а также средства индивидуальной и коллективной защиты работников.

Специальная оценка условий труда (СОУТ), проведенная в соответствии с требованиями Федерального закона №426 от 28 декабря 2013 года, может привести к следующим результатам:

Обеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты.
Установка гарантий в соответствии с Трудовым кодексом РФ, включая компенсации для работников.
Проведение медицинских осмотров с определенной периодичностью.
Установка дополнительных тарифных ставок по взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС).
Расчет страховых тарифов взносов на “травматизм” с учетом скидок.
Подготовка отчетной документации о трудовых условиях в организации.

Какие места подлежат СОУТ?

Специальная оценка условий труда распространяется на все рабочие места в организации, за исключением мест, указанных в части 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ. К таким исключениям относятся работники на дому, дистанционщики и работники, заключившие трудовой договор с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Как проводится СОУТ?

Специальная оценка условий труда является обязательной процедурой, которая проводится работодателем с привлечением специализированной организации. Для проведения такой оценки компания должна заключить договор с соответствующей организацией, имеющей аккредитацию от определенного органа исполнительной власти.

Проведение внеплановой оценки?

Оценка условий труда должна проводиться не реже одного раза в пять лет, начиная с даты утверждения отчета о проведении такой оценки. Даже если на рабочих местах не были выявлены опасные или вредные производственные факторы, проведение специальной оценки условий труда является обязательным через пять лет если:

Введен в эксплуатацию новый организованный рабочий участок;
Направлена предписывающая бумага от государственного инспектора по труду, в которой говорится о необходимости проведения внеочередной специальной оценки;
Произведены изменения в используемых технологических процессах и оборудовании, способных повлиять на уровень вредных и/или опасных факторов;
Изменения в используемых материалах и сырье, влияющие на воздействие на работников;
Изменены средства и методы защиты работников;
Случился несчастный случай в организации, не по вине третьих лиц.
Выявлены профессиональные заболевания из-за воздействия вредных и / или опасных факторов на работника;
Получены мотивированные рекомендации от профсоюзов или других представителей о проведении внеочередной оценки.

Классификация условий труда?

Условия труда теперь классифицируются следующим образом:

Оптимальные условия — условия, при которых воздействие производственных и трудовых факторов на работников не превышает установленных нормативов, что обеспечивает высокий уровень работоспособности и здоровья работников.
Допустимые условия — условия труда, при которых уровни воздействия производственных и трудовых факторов превышают установленные нормативы, но не превышают установленных гигиенических нормативов.
Вредные условия — условия труда, характеризующиеся наличием вредных производственных и трудовыз факторов, воздействие которых приводит к развитию профессиональных заболеваний или иных нарушений состояния здоровья. Вредные условия труда подразделяются на 4 степени в зависимости от уровня воздействия факторов.
Опасные условия — условия труда, связанные с возникновением непосредственной опасности для жизни и здоровья работников в процессе выполнения трудовых функций, в т.ч. при несоблюдении требований охраны труда по обеспечению безопасности труда.

Этапы проведения Спецоценки?

Этап №1. Создание специальной комиссии в организации:

– Комиссия формируется на основании внутреннего приказа руководства организации.
– В приказе утверждается состав комиссии и определяются ее полномочия.
– Количество членов комиссии должно быть нечетным и не менее трех.
– Обязательно участие специалиста по охране труда в качестве члена комиссии.

Этап №2. Издание приказа руководителем организации об утверждении графика проведения спецоценки:

– График должен быть утвержден в течение 10 месяцев после начала проведения оценки.
– График утверждается на основе результатов предыдущего аудита.
– Если в организации уже проводился аудит, то график может быть основан на его результатах.

Этап №3. Утверждение перечня рабочих мест, подлежащих оценке:

– Перечень рабочих мест должен быть составлен на основе анализа производственных процессов и технологий.
– Аналогичные по характеристикам рабочие места могут быть объединены в один перечень.
– Для проведения оценки должны быть охвачены не менее двух мест.
– Результаты оценки применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Этап № 4. Проведение специальной оценки условий труда с привлечением аккредитованной испытательной лаборатории, имеющей лицензию на проведение такой оценки от федеральных органов власти. Компания заключает договор на проведение специальной оценки с такой организацией.

Этап № 5. Идентификация опасных и вредных производственных факторов проводится экспертом организации, проводящей оценку, и утверждается специальной комиссией. Если на рабочем месте отсутствуют опасные и вредные производственные факторы, условия труда признаются допустимыми и декларация не требуется.

Работодатель декларирует рабочие места, на которых не были выявлены вредные или опасные производственные факторы. Декларация подается в уполномоченный орган исполнительной власти и регистрируется в Едином реестре. Срок действия декларации составляет 5 лет и может быть продлен при отсутствии несчастных случаев или профессиональных заболеваний на рабочем месте.

Этап №6: Проведение испытаний и замеров опасных и вредных факторов на производстве:

Физические факторы: аэрозоли, шум, вибрация, свет, инфразвук, ультразвук, микроклимат и излучения (ионизирующее и неионизирующее).
Химические факторы: химические вещества, смеси и биологические соединения (витамины, гормоны, ферменты и т.д.).
Биологические факторы: микробы, патогенные микроорганизмы, живые клетки и споры.
Трудовые факторы: тяжесть и напряженность труда (физические и сенсорные нагрузки).

Этап №7: Обобщение итогов специальной оценки

Специальная организация, привлекаемая для проведения специальной оценки, составляет отчет о ее результатах и подписывает его вместе со всеми членами специальной комиссии, а затем утверждает его председатель. Согласно статье 15 ФЗ № 426, результаты специальной оценки должны быть предоставлены всем работникам организации не позднее, чем через 30 дней после утверждения отчета.

Этап № 8: Ознакомление работников с результатами специальной оценки

Результаты специальной оценки должны быть представлены всем работникам не позднее чем через 30 дней с момента утверждения отчета специальной комиссией.

Этап № 9: Размещение результатов специальной оценки на сайте организации

Организация должна разместить результаты специальной оценки на своем официальном сайте в Интернете в течение 30 дней.

Этап № 10: Передача информации о результатах специальной оценки в соответствующие органы

После проведения специальной оценки организация должна передать информацию о ее результатах в уполномоченный государственный орган (например, Роструд или ФГИ), который ведет реестр проведенных оценок.

Необходимо ли проводить СОУТ организациям, которые уже провели АРМ?

В случае, если компания уже провела АРМ (аттестацию рабочих мест) до 1 января 2014 года, СОУТ (специальную оценку условий труда) не нужно проводить в течение пяти лет. Однако, если в этот период будут проведены внеплановые аттестации, то СОУТ нужно будет провести..

Сроки, предусмотренные для прохождения спецоценки?

Сроки проведения СОУТ зависят от того, каким методом она проводится. Поэтапный метод предполагает, что СОУТ должна быть завершена не позднее 31 декабря 2018 года.

Какая предусмотрена ответственность за нарушение порядка и правил СОУТ?

Пунктом 3 Статья 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ предусматривает следующие меры ответственности за нарушение правил проведения специальной оценки условий труда:

Административная ответственность должностных лиц в размере от 5 до 10 тысяч рублей;
Административная ответственность физических лиц в размере от 5 до 10 тысяч рублей;
Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 60 до 80 тысяч рублей.

Эти нормы административной ответственности вступают в силу с 1 января 2015 года (пункт 2 статья 15 Федерального закона от № 421-ФЗ).

Аккредитованные компании проводящие СОУТ?

ООО «СОУТ-ЦЕНТР»
Список будет пополняться…